用 Canva 的批量创建（Bulk Create）给一场 120 人的活动做工牌：一个工牌模板 + 一张报名表，一次生成全部工牌

用 Canva 的批量创建（Bulk Create）给一场 120 人的活动做工牌：一个工牌模板 + 一张报名表，一次生成全部工牌。生成前用 Python 脚本清洗报名表：去掉重复和空行、提醒名字太长会溢出、超过 300 行自动拆分、不把手机号带进 Canva。

先看清成品

成品是一份多页的工牌设计，可以下载 PDF 打印。本文附带的 prepare.py 已实际运行：3 个测试通过；样例报名表 6 行，输出 4 行干净数据，找出重复 1 条、空姓名 1 条、超长字段 3 处；650 行数据自动拆成 300、300、50 三份。本文环境没有 Canva Pro 账号，批量创建的界面操作没有实际执行。

说明：中国大陆用户使用的是 Canva 可画（canva.cn），账号与国际版不通用，部分功能和素材可能不同。本文按国际版帮助中心编写，菜单名称以你看到的界面为准。

注意：报名表含个人信息，只上传工牌需要的字段（脚本只保留姓名、单位、职位），用完删除，遵守个人信息保护法。批量创建是付费功能，免费版不可用。

做完之后你会得到什么？

需要准备哪些环境？

官方限制：每次最多 300 行、150 个数据字段；每个单元格只能放一个媒体文件。

第一步：怎样清洗报名表？

1. 样例报名表

姓名,单位,职位,手机
张伟,星河科技,产品经理,13800000000
李娜,　星河科技 ,设计师,
张伟,星河科技,产品经理,
,某公司,工程师,
欧阳娜娜娜娜娜娜,上海某某某某信息技术有限公司,高级前端开发工程师,
Wang Lei,Nova Labs,Engineer,

2. prepare.py

"""为 Canva 批量创建（Bulk Create）准备数据：检查报名表并输出干净的 CSV。
检查项：必填、去重、超长（会在工牌上溢出）、行数上限（Canva 每次最多 300 行）。
用法：python prepare.py 报名表.csv  ->  bulk.csv + problems.txt
"""
import csv
import sys
import unicodedata

LIMITS = {"姓名": 6, "单位": 12, "职位": 8}   # 按你的工牌模板文本框宽度调整（全角字计 1，半角计 0.5）
MAX_ROWS = 300


def width(s: str) -> float:
    return sum(1 if unicodedata.east_asian_width(c) in "WF" else 0.5 for c in s)


def clean(s: str) -> str:
    return " ".join((s or "").replace("\u3000", " ").split())


def prepare(rows):
    out, problems, seen = [], [], set()
    for n, r in enumerate(rows, start=2):  # 第 1 行是表头
        rec = {k: clean(r.get(k, "")) for k in LIMITS}
        if not rec["姓名"]:
            problems.append(f"第 {n} 行：姓名为空，已跳过")
            continue
        key = (rec["姓名"], rec["单位"])
        if key in seen:
            problems.append(f"第 {n} 行：{rec['姓名']}（{rec['单位']}）重复，已跳过")
            continue
        seen.add(key)
        for k, lim in LIMITS.items():
            if width(rec[k]) > lim:
                problems.append(f"第 {n} 行：{k}“{rec[k]}”宽度 {width(rec[k])} 超过 {lim}，请缩写或调小字号")
        out.append(rec)
    batches = [out[i:i + MAX_ROWS] for i in range(0, len(out), MAX_ROWS)]
    return batches, problems


def main(path):
    with open(path, encoding="utf-8-sig") as f:
        batches, problems = prepare(list(csv.DictReader(f)))
    for i, b in enumerate(batches, 1):
        name = "bulk.csv" if len(batches) == 1 else f"bulk-{i}.csv"
        with open(name, "w", newline="", encoding="utf-8-sig") as f:
            w = csv.DictWriter(f, fieldnames=list(LIMITS))
            w.writeheader()
            w.writerows(b)
        print(f"{name}：{len(b)} 行")
    with open("problems.txt", "w", encoding="utf-8") as f:
        f.write("\n".join(problems) + ("\n" if problems else ""))
    print(f"发现 {len(problems)} 个问题，见 problems.txt")


if __name__ == "__main__":
    main(sys.argv[1])

3. 运行

python prepare.py 报名表.csv

本文实际输出：

bulk.csv：4 行
发现 5 个问题，见 problems.txt
第 4 行：张伟（星河科技）重复，已跳过
第 5 行：姓名为空，已跳过
第 6 行：姓名“欧阳娜娜娜娜娜娜”宽度 8 超过 6，请缩写或调小字号
第 6 行：单位“上海某某某某信息技术有限公司”宽度 14 超过 12，请缩写或调小字号
第 6 行：职位“高级前端开发工程师”宽度 9 超过 8，请缩写或调小字号

和活动负责人确认超长的名字怎么处理（例如单位用简称），改好报名表再运行一次。

测试：

from prepare import prepare, width


def test_width():
    assert width("张伟") == 2 and width("Wang Lei") == 4


def test_prepare():
    rows = [{"姓名": "张伟", "单位": "星河科技", "职位": "产品经理"},
            {"姓名": "张伟", "单位": "星河科技", "职位": "产品经理"},
            {"姓名": "", "单位": "x", "职位": ""},
            {"姓名": "李娜", "单位": "\u3000星河科技 ", "职位": "设计师"}]
    batches, problems = prepare(rows)
    assert [r["姓名"] for r in batches[0]] == ["张伟", "李娜"]
    assert batches[0][1]["单位"] == "星河科技"
    assert any("重复" in p for p in problems) and any("姓名为空" in p for p in problems)


def test_split_300():
    rows = [{"姓名": f"人{i}", "单位": "a", "职位": "b"} for i in range(650)]
    batches, _ = prepare(rows)
    assert [len(b) for b in batches] == [300, 300, 50]

第二步：怎样做工牌模板？

1. 创建设计 → 自定义尺寸，例如 90×130 毫米。
2. 放三个独立的文本框，先输入示例文字“姓名”“单位”“职位”。
3. 用最长的名字测试一次，确认字号合适，再把 prepare.py 里的 LIMITS 改成实际能放下的宽度。

帮助中心强调：每个数据字段要有一个单独的文本框。

第三步：怎样批量生成？

1. 编辑器左侧 应用 → 找到 批量创建（Bulk Create）。
2. 上传数据，选择 bulk.csv。
3. 连接数据：点 自动匹配字段，或者把数据字段拖到对应文本框上。
4. 点 继续，Canva 为每一行生成一页。
5. 逐页翻看，重点检查 problems.txt 里提到的人。
6. 共享 → 下载 → PDF 打印。

出问题时该怎么调？

1. 中文乱码

CSV 要用 UTF-8 编码。脚本输出的 bulk.csv 已是 UTF-8（带 BOM），Excel 也能正常打开。

2. 文字溢出文本框

调小 LIMITS 重新检查，或在模板里把文本框改成自动缩小的样式后再生成。

3. 找不到批量创建

确认是付费计划，并且在电脑浏览器或桌面应用里操作。

常见问题怎么处理？

项目资源

建议先用 5 行测试数据走完整个流程，打印一张确认尺寸和字号。

确认无误后再导入完整名单，生成后由第二个人再检查一遍姓名。